Datenschutzerklärung für Zoom-Meetings
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen und Online-Therapiesitzungen mittels „Zoom“ verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzung von Zoom im Rahmen von Online-Terminen, Online-Therapie, Coaching, Beratungsgesprächen, Erstgesprächen und Workshops.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Michael Kleist
Hans Sachs Str. 25
91301 Forchheim
2. Verwendeter Dienst
Für die Durchführung von Online-Meetings und Videokonferenzen nutzen wir den Dienst:
Zoom Video Communications, Inc.
55 Almaden Boulevard, Suite 600
San Jose, CA 95113
USA
Zoom ist ein Videokonferenzsystem, das eine Teilnahme per Video, Audio und Chat ermöglicht.
3. Art der verarbeiteten Daten
Bei der Nutzung von Zoom können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
a) Angaben zur Person
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Profilbild (falls im Zoom-Profil hinterlegt)
b) Meeting-Metadaten
Thema des Meetings
Datum und Uhrzeit
Dauer des Meetings
Meeting-ID
IP-Adresse
Geräteinformationen
c) Kommunikationsdaten
Audio- und Videodaten
Chatverläufe
Bildschirmfreigaben
geteilte Dateien
d) Technische Daten
IP-Adresse
Geräte-/Hardware-Informationen
Betriebssystem
Client-Version
Standortdaten (technisch bedingt)
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Durchführung von Online-Therapie- und Coachingsitzungen
Durchführung von Erstgesprächen
Durchführung von Beratungs- und Informationsgesprächen
Durchführung von Workshops, Seminaren und Gruppenformaten
Technische Bereitstellung und Sicherstellung der Funktionalität der Online-Meetings
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Kommunikation)
Bei sensiblen Daten im therapeutischen Kontext erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von:
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)
6. Auftragsverarbeitung
Mit Zoom wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Zoom verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen.
7. Datenübermittlung in Drittländer
Zoom verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt auf Grundlage von:
EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO
zusätzlichen Schutzmaßnahmen gemäß den Vorgaben der DSGVO
Ein vollständiger Schutz Ihrer Daten kann bei einer Datenübertragung in Drittländer nicht in jedem Fall garantiert werden.
8. Speicherung und Dauer der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des jeweiligen Meetings bzw. zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Eine Aufzeichnung von Meetings erfolgt grundsätzlich nicht.
Sofern in Ausnahmefällen eine Aufzeichnung erfolgen sollte (z. B. für Workshops oder Schulungen), geschieht dies ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung aller Beteiligten.
9. Freiwilligkeit der Nutzung
Die Teilnahme an Zoom-Meetings erfolgt freiwillig. Alternativ können – sofern organisatorisch möglich – andere Kommunikationswege vereinbart werden.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
11. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Offenlegung zu schützen.
Zoom setzt hierfür unter anderem Verschlüsselungstechnologien, Zugriffsbeschränkungen und Sicherheitsmechanismen ein.
12. Haftungshinweis
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann bei internetbasierter Kommunikation ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte nicht garantiert werden.
